Erfolgsgeschichte eines Kunden: Interaktives Whiteboard revolutioniert Schulungen, Meetings und Zusammenarbeit bei GlobalTech Solutions
GlobalTech Solutions, ein schnell wachsendes IT-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in Singapur und über 500 Mitarbeitern in ganz Asien, stand vor einer wachsenden Herausforderung: Wie kann die interne Kommunikation optimiert, die Mitarbeiterschulung verbessert und die Zusammenarbeit in einer hybriden Arbeitsumgebung modernisiert werden? Nach umfangreichen Recherchen entschied sich das Unternehmen für die Implementierung unsererinteraktives WhiteboardLösung in seinen Hauptniederlassungen und Schulungszentren.
Laut Tan Liwen, Leiterin für Lernen und Entwicklung, basierte die Entscheidung auf einem einfachen, aber entscheidenden Bedürfnis: das Lernen spannender und die Kommunikation visueller zu gestalten. „Wir waren in der Vergangenheit gefangen“, sagte sie. „Statische PowerPoint-Folien und traditionelle Whiteboards reichten nicht mehr aus. Wir brauchten ein intelligenteres Tool. Das interaktive Whiteboard bot uns die Flexibilität, Übersichtlichkeit und Interaktivität, die moderne Teams benötigen.“
Nahtlose Installation und benutzerfreundliche Oberfläche
GlobalTech setzte zwölf Einheiten unserer 75-Zoll-interaktives WhiteboardInnerhalb einer Woche wurde das interaktive Whiteboard in Sitzungssälen, Schulungsräumen und Pausenbereichen installiert. Die IT-Abteilung beschrieb den Einrichtungsprozess als „Plug-and-Play“. Herr Koh Jianming, IT-Infrastrukturmanager, bemerkte: „Wir brauchten keine externen Techniker. Das interaktive Whiteboard erkannte unser WLAN sofort, synchronisierte sich mit unseren Cloud-Konten und ermöglichte sogar drahtlose Firmware-Updates. Alles war in weniger als 30 Minuten pro Gerät einsatzbereit.“
Die intuitive Touch-Oberfläche, das integrierte Android-Betriebssystem und die Kompatibilität mit Microsoft Teams, Zoom und Google Meet machten es Trainern, Personalmitarbeitern und Ingenieuren leicht, das System ohne zusätzliche Schulung zu übernehmen.
Transformierendes Training: Vorher und Nachher
Vor der Einführung des interaktiven Whiteboards war die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ein zeitaufwändiger Prozess mit gedruckten Handbüchern und statischen Präsentationen. Trainer hatten oft Mühe, die Konzentration der Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Heute sind dieselben Sitzungen interaktiv und kollaborativ.
Trainer nutzen nun die Split-Screen-Funktion, um Diagramme zu vergleichen und Live-Anmerkungen nebeneinander anzuzeigen. Dank der Handschrifterkennung werden während der Sitzungen gemachte Notizen automatisch in editierbaren Text umgewandelt und können nach dem Unterricht direkt per E-Mail an die Teilnehmer gesendet werden. Frau Tan betont: „Das interaktive Whiteboard hat unsere Schulungen dynamischer gemacht. Die Teilnehmer beteiligen sich stärker, stellen Fragen und beteiligen sich sogar live am Bildschirm.“
Laut den internen Feedback-Umfragen von GlobalTech stiegen die Trainingsbeteiligungswerte nach der Einführung des interaktiven Whiteboards von 6,8 auf 9,3 (von 10) und die Beibehaltung der Inhalte verbesserte sich um 35 %, wie in Bewertungen nach dem Training gemessen wurde.
Meetings und teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern
Die Vorteile des interaktiven Whiteboards gehen weit über Schulungen hinaus. Projektteams nutzen es mittlerweile täglich für agile Stand-up-Meetings, visuelle Sprintplanung und Design-Reviews. Herr Koh erklärte: „Wenn Ingenieure in Singapur und Designer in Manila gemeinsam brainstormen, nutzen sie dasselbe Board in Echtzeit. Das interaktive Whiteboard ermöglicht ihnen, zu zeichnen, zu bearbeiten und Anmerkungen zu machen, als wären sie im selben Raum. Dadurch entfällt viel Hin- und Her- und E-Mail-Verkehr.“
Die integrierten Bildschirmaufzeichnungs- und QR-Sharing-Funktionen des Geräts haben sich für interne Überprüfungen und Dokumentationen als nützlich erwiesen. Teams zeichnen häufig Produkt-Roadmap-Diskussionen auf und teilen die Aufzeichnungen sofort mit Kollegen, die nicht teilnehmen konnten. „Es hilft uns, schnellere Entscheidungen zu treffen und die Dokumentation zu verbessern“, fügte Koh hinzu.
Eine zukunftssichere Investition
GlobalTech sieht das interaktive Whiteboard nicht als Einweggerät, sondern als langfristige digitale Kollaborationsplattform. Das Unternehmen plant, zusätzliche Einheiten in Kundenbesprechungsräumen und Außenstellen in Malaysia und Indonesien zu installieren. Darüber hinaus soll das Board in Projektmanagement-Tools wie Jira und Trello integriert werden, um Echtzeit-Updates zu ermöglichen.
„Wir sind überzeugt, dass das interaktive Whiteboard die Zukunft der digitalen Teamarbeit ist“, so Tan. „Es ist nicht nur ein Bildschirm – es ist ein Kommunikationszentrum. Es verändert die Art und Weise, wie Menschen denken, Ideen austauschen und gemeinsam entwickeln.“
Der erfolgreiche Einsatz bei GlobalTech ist ein Beweis dafür, wie ein gut gestaltetes interaktives Whiteboard die Produktivität steigern, Kommunikationsprobleme reduzieren und Innovationen an einem modernen Arbeitsplatz fördern kann.
Sind Sie bereit, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben? Erleben Sie die Leistungsfähigkeit unseres interaktiven Whiteboards und definieren Sie die Art und Weise neu, wie Ihre Teams miteinander kommunizieren und kreativ sind.