In der heutigen schnelllebigen Unternehmenswelt geht es in Meetings nicht mehr nur um Informationsaustausch. Vielmehr geht es um Zusammenarbeit, Abstimmung und schnelle Entscheidungsfindung. Für viele multinationale Unternehmen führen traditionelle Meetingraum-Tools jedoch immer noch zu unnötigen Reibungsverlusten – sie verlangsamen Diskussionen und mindern die Beteiligung. Genau diese Situation erlebte ein global tätiges Unternehmen mit regionalen Niederlassungen im gesamten asiatisch-pazifischen Raum. Trotz erfahrener Teams und klarer Tagesordnungen wirkten Meetings oft ineffizient und unstrukturiert. Um dem entgegenzuwirken, führte das Unternehmen in seinen wichtigsten Konferenzräumen digitale Whiteboards ein.